Cookies (kakor) är textfiler som sparas på din dator av den webbplats du besöker. På tranemo.se använder vi cookies för att den grundläggande funktionaliteten på webbplatsen ska fungera.
Enligt lag måste du som besöker en webbplats samtycka till att cookies används. När du besöker vår webbplats för första gången får du ett meddelande om cookies. Du godkänner genom att klicka acceptera eller genom att surfa vidare på vår webbplats.
Vi sparar cookien ”acceptera cookies” när du godkänner att vi använder cookies, detta är för att du inte ska behöva godkänna samma fråga flera gånger när du besöker vår webbplats. Detta är en nödvändig cookie.
Readspeaker
Som besökare kan du lyssna på innehållet på vår webbplats. Vi använder tjänsten Readspeaker för detta ändamål. Readspeaker använder cookies för att spara de inställningar du eventuellt gör i ljudspelaren. Detta möjliggör att samma inställningar finns kvar nästa gång du besöker vår webbplats. Readspeaker sparar ingen personlig data och ingen information skickas heller vidare till tredje part.
Externa e-tjänster
Vi länkar till externa e-tjänster och domäner på tranemo.se. När du klickar på någon av våra externa länkar lämnar du tranemo.se. Om du vill ta reda på vilka cookies som sätts när du lämnar tranemo.se via en extern länk kan du läsa mer om detta på den externa webbplatsen du valt att besöka.
Många av våra e-tjänster länkar till subdomänen sjalvservice.tranemo.se. Subdomänen använder så kallade session cookies, vilka är nödvändiga för att funktionaliteten för e-tjänsten ska fungera.
Edlevo
Edlevo använder temporära sessionskakor som försvinner när du loggar ut, stänger webbläsaren eller stänger datorn. Sessionskakor används för att du ska kunna byta sidor på webbplatsen utan att behöva mata in namn och lösenord på nytt.
Sociala medier
Vi använder knappar där du kan dela våra webbsidor på Facebook och Twitter. Dela-funktionerna är kopplade direkt till dessa nätverk och deras respektive sekretesspolicy. Vi använder oss inte av tjänster liknande Addthis.
Formulär
Vi använder formulär för exempelvis synpunkter och anmälningar till aktiviteter, dessa använder tillfälliga cookies i det fall det är nödvändigt, till exempel vid en omdirigering mellan olika webbsidor.
Webbanalys och statistik
Sedan i februari 2021 använder vi inte längre webbanalysverktyget Google Analytics. Om du har besökt tranemo.se innan dess och vill ta bort cookies från Google kan du själva göra det i din webbläsare. Vi använder oss idag inte av något annat webbanalysverktyg som samlar in statistik.
Stäng av cookies
I de flesta webbläsare kan du ställa in så att du blockerar användningen av cookies. Du kan också i vissa webbläsare ställa in så att du aktivt får godkänna varje ny cookie en webbplats skickar till din dator. Dessutom kan du välja vissa webbplatser som ”betrodda” om du besöker dem ofta. Då accepterar du just den webbplatsens cookies. För övriga webbplatser får du acceptera cookies manuellt eller spärra dem helt.
Ta bort redan satta cookies eller att cookies inte ska sparas
Du kan själv göra inställningar i din webbläsare som automatiskt nekar till lagring av kakor eller som gör att du informeras varje gång en webbplats vill lagra en kaka. Du kan också gå in och radera alla kakor som satts tidigare. Vilka inställningar du kan göra beror på vilken webbläsare du använder, se webbläsarens hjälpsidor för mer information.
Post- och telestyrelsen är tillsynsmyndighet på området och lämnar ytterligare information om kakor på sin webbplats, www.pts.se.
Godkänna cookies
Vi sparar cookien ”acceptera cookies” när du godkänner att vi använder cookies, detta är för att du inte ska behöva godkänna samma fråga flera gånger när du besöker vår webbplats. Detta är en nödvändig cookie.
Readspeaker
Som besökare kan du lyssna på innehållet på vår webbplats. Vi använder tjänsten Readspeaker för detta ändamål. Readspeaker använder cookies för att spara de inställningar du eventuellt gör i ljudspelaren. Detta möjliggör att samma inställningar finns kvar nästa gång du besöker vår webbplats. Readspeaker sparar ingen personlig data och ingen information skickas heller vidare till tredje part.
Externa e-tjänster
Vi länkar till externa e-tjänster och domäner på tranemo.se. När du klickar på någon av våra externa länkar lämnar du tranemo.se. Om du vill ta reda på vilka cookies som sätts när du lämnar tranemo.se via en extern länk kan du läsa mer om detta på den externa webbplatsen du valt att besöka.
Många av våra e-tjänster länkar till subdomänen sjalvservice.tranemo.se. Subdomänen använder så kallade session cookies, vilka är nödvändiga för att funktionaliteten för e-tjänsten ska fungera.
Edlevo
Edlevo använder temporära sessionskakor som försvinner när du loggar ut, stänger webbläsaren eller stänger datorn. Sessionskakor används för att du ska kunna byta sidor på webbplatsen utan att behöva mata in namn och lösenord på nytt.
Sociala medier
Vi använder knappar där du kan dela våra webbsidor på Facebook och Twitter. Dela-funktionerna är kopplade direkt till dessa nätverk och deras respektive sekretesspolicy. Vi använder oss inte av tjänster liknande Addthis.
Formulär
Vi använder formulär för exempelvis synpunkter och anmälningar till aktiviteter, dessa använder tillfälliga cookies i det fall det är nödvändigt, till exempel vid en omdirigering mellan olika webbsidor.
Webbanalys och statistik
Sedan i februari 2021 använder vi inte längre webbanalysverktyget Google Analytics. Om du har besökt tranemo.se innan dess och vill ta bort cookies från Google kan du själva göra det i din webbläsare. Vi använder oss idag inte av något annat webbanalysverktyg som samlar in statistik.
I de flesta webbläsare kan du ställa in så att du blockerar användningen av cookies. Du kan också i vissa webbläsare ställa in så att du aktivt får godkänna varje ny cookie en webbplats skickar till din dator. Dessutom kan du välja vissa webbplatser som ”betrodda” om du besöker dem ofta. Då accepterar du just den webbplatsens cookies. För övriga webbplatser får du acceptera cookies manuellt eller spärra dem helt.
Du kan själv göra inställningar i din webbläsare som automatiskt nekar till lagring av kakor eller som gör att du informeras varje gång en webbplats vill lagra en kaka. Du kan också gå in och radera alla kakor som satts tidigare. Vilka inställningar du kan göra beror på vilken webbläsare du använder, se webbläsarens hjälpsidor för mer information.
Post- och telestyrelsen är tillsynsmyndighet på området och lämnar ytterligare information om kakor på sin webbplats, www.pts.se.
Visionen och den strategiska planen är kommunens högst övergripande dokumentet som styr kommunen.
En strategisk plan är en konkretisering av visionen och ska ge ledning till verksamheten, peka ut handlingsriktningar, prioriterade områden och långsiktiga mål, men går inte in på hur man praktiskt ska agera.
Det är en politisk vald beredningen som vid varje mandatperiod skapar en ny eller uppdaterar den befintliga visionen och planen. Nedan finner ni den senaste antagna och nu gällande Visionen och Strategiska planen för Tranemo kommun.
Tranemo kommuns vision 2035
En vision är ett riktmärke för vart vi är på väg. Tranemo kommun har tagit fram en vision som beskriver hur vi vill att kommunen utvecklas i framtiden.
Visionen har skapats av förtroendevalda politiker och medarbetare i kommunen och grundar sig på medborgardialog och omvärldsanalys.
Vår vision är:
”Tranemo är en hållbar och attraktiv kommun som kännetecknas av kreativitet och framtidstro.”
Det hållbara samhället
Tranemo kommun är ett hållbart samhälle där det lokala och förnyelsebara är vårt förstahandsval både för våra invånare och vår jord. Vi värnar om våra resurser och lever i ett samhälle för alla som tar ansvar för kommande generationer och deras förutsättningar till ett gott liv.
Det attraktiva samhället
Tranemo kommun är en naturskön plats på landsbygden som andas livskvalitet. Goda kommunikationer och en välutvecklad infrastruktur är en grundförutsättning för att invånare, föreningar och näringsliv kan bo och verka i vår kommun. Du som bor här eller du som besöker oss känner dig trygg och välkommen i vårt samhälle.
Kreativitet och framtidstro
Tranemo kommun har tagit vara på sitt geografiska läge med närhet till både stad och natur. Det engagemang som genomsyrar vårt samhälle med kreativa invånare, föreningar och företag får vår kommun att utvecklas och blomstra.
Vi tar alla ansvar för den gemenskap som med lång föreningstradition byggt vårt samhälle där vi tillsammans lägger grunden för framtiden.
Klicka här för att läsa vår Vision och Strategiska plan.
Kvalitetsstrateg Esbjörn Johansson berättar om Tranemo kommuns styrmodell
Organisationen
Den politiska organisationen
Klicka på bilden för att göra den större.
Kommunfullmäktige
Kommunens högsta beslutande organ är kommunfullmäktige (KF) Kommunfullmäktige väljs av medborgarna i kommunen genom val vart fjärde år.
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen är kommunens ledande organ för styrning och ledning. Den ansvarar för samordning, planering och uppföljning av samtlig kommunal verksamhet och har ansvaret för den kommunala verksamhetens utveckling och den kommunala ekonomin. Kommunstyrelsen ska också ha uppsikt över kommunala verksamheter som bedrivs i kommunala företag, kommunalförbund, gemensam nämnd eller genom interkommunala avtal.
Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd, arkivnämnd och trafiknämnd. Ledamöterna i kommunstyrelsens allmänna utskott utses enligt särskilt val till ledamöter i krisledningsnämnd och överförmyndarnämnd.
Beredande utskott
Under kommunstyrelsen i Tranemo kommun finns fyra beredande utskott.
Allmänna utskottet (AU), omsorgsutskottet (OU), lärandeutskottet (LU), och budgetutskottet (BU). Utskotten bereder ärenden som ska vidare till kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige.
Övriga nämnder
De övriga nämnder inom Tranemo kommun är överförmyndarnämnd, valnämnd och krisledningsnämnd. Det finns även samverkansnämnder som arbetsmarknadsnämnd och bygg- och miljönämnd (Gislaved).
Tranemo Forum AB Bolaget har att övergripande samordna de kommunala bolagens verksamheter genom att äga och förvalta aktier och andelar i bolag ägda av Tranemo kommun. Bolagets ändamål är att, med iakttagande av lokaliseringsprincipen, samordna ägaransvaret för de kommunägda bolagen inom Tranemo kommun i syfte att uppnå ett optimalt utnyttjande av kommunens resurser.
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Tranemo kommun bygga, förvalta, uthyra och försälja bebyggda fastigheter avsedda för näringsverksamhet. På kommunstyrelsens uppdrag får bolaget förvärva fastigheter avsedda för näringsverksamhet. Markförsäljning sker inom kommunen. Bolaget är ett helägt dotterbolag till Tranemo Forum AB och ska därför följa de kommunalrättsliga principerna som gäller för kommunal verksamhet.
Ändamålet med bolagets verksamhet är att stödja kommunstyrelsen i dess arbete att främja näringslivsutvecklingen i kommunen genom byggande, förvaltning, uthyrning och försäljning av bebyggda fastigheter avsedda för näringsverksamhet. Verksamheten ska bedrivas på affärsmässig grund. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Tranemo kommun.
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Tranemo kommun förvärva, äga, förvalta, förädla och försälja fastigheter eller tomträtter och bygga bostadshus med tillhörande kommersiella lokaler och kollektiva anordningar samt bedriva härmed förenlig verksamhet. Bolagets verksamhet omfattar även uppförande av småhus och bostadsrätter för försäljning. Bolaget är ett helägt dotterbolag till Tranemo Forum AB och ska därför följa de kommunalrättsliga principerna som gäller för kommunal verksamhet.
Bolaget ska i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagens lokaliseringsprincip främja bostadsförsörjningen i Tranemo kommun och erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget. Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer. Bolagets syfte ska inte vara att bedriva vinst åt aktieägaren utan att inom ramen för av kommunen givna direktiv och med optimalt resursutnyttjande svara för Tranemo kommuns del i bostadsförsörjningen med särskilt beaktande av hyresgästernas behov av service och god arbetsmiljö. Aktieägarutdelningen får ske från bolaget så länge utdelningen ej överskrider skälig förräntning på det av aktieägaren i bolaget tillskjutna kapitalet. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Tranemo kommun.
Kommunfullmäktige ska kontrollera att den kommunala ekonomin och verksamheten sköts på ett riktigt sätt. För det arbetet utser kommunfullmäktige fem förtroendevalda revisorer i kommunrevisionen. Revisionen granskar och bedömer hur kommunstyrelsen, utskotten och beredningarna utför sina uppgifter. I uppdraget ingår även att som lekmannarevisorer granska de kommunala bolagen. Till sin hjälp anlitar revisorerna sakkunniga. Kommunrevisionen ska arbeta enligt ”god revisionssed” i kommunal verksamhet. Kommunrevisionens valda revisorer är oberoende och skall agera opolitiskt. Kommunrevisionen granskar inte kommunens myndighetsutövning mot enskild.
Förvaltningsorganisationen
Klicka på bilden för att göra den större.
Förvaltningen består av 4 sektioner. Servicesektionen, samhällssektionen, omsorgssektionen och lärandesektionen.
Omsorgssektionen inrymmer administration, Vård- och omsorg, funktionsnedsättning och socialt stöd och myndighetsutövning.
Samhällssektionen består av administration, samhällsutveckling (plan, samhällsplanering, näringsliv, strategiskt miljöarbete, mark- och exploatering) infrastruktur (fjärrvärme, fiber, gata, renhållning, vatten och avlopp), kultur och fritid (bibliotek, kulturskola, fritid), kost (grundskola, skola/förskola) och fastighet (drift, skog och park, verksamhet).
Lärandesektionen består av administration, barn- och elevhälsa (kurator, skolsköterskor, specialpedagoger), förskola (13 st), fritidshem (10 st), grundskola och särskola 5 st+1 särskola), gymnasieskola och vuxenutbildning (1 st).
Servicesektionen består av tre funktioner. Kanslifunktionen (växel och reception, ekonomiadministration, registratur, nämndadministration, juridik), ekonomifunktionen (fakturering, upphandling, ekonomer), HR-funktionen (löneadministration, administration för personal som t.ex. omplacering) och kommunledningsstab (säkerhet, kommunikation, trygg och säker kommun, folkhälsa).
Den politiska ärendegången
Vad är ett ärende?
I kommunen arbetar vi varje år med ett stort antal ärenden. Det handlar om ärenden som återkommer årligen som till exempel verksamhetsplaner, delårsrapporter och årsredovisning. Det handlar också om ärenden som väcks på olika sätt genom till exempel motioner, medborgarförslag och framställningar från kommunstyrelsen, kommunfullmäktige eller andra myndigheter.
Flera ärenden initieras genom en ansökan, tex. stöd, lov eller tillstånd av olika slag. Ett ärende kan vara en utredning om att anta ett medborgarförslag om bättre belysning på kommunens gång- och cykelvägar. Det faktiska genomförandet av beslutet är inte ett ärende. Genomförandet innebär istället att beslutet verkställs. Att utarbeta ett förslag till en policy är också ett ärende. Däremot är inte själva tillämpningen av innehållet i policyn ett ärende. Att någon kontaktar kommunen och beställer t.ex. en nybyggnadskarta innebär inte att ett ärende väcks.
Ett ärende kan ofta börja med en skrivelse i någon eller exempelvis med ett telefonsamtal – i de fallen måste den handläggare som tar emot telefonsamtalet göra en tjänsteanteckning för att ett ärende ska påbörjas.
Ärendegången består i princip av tre faser:
1. Beredning
2. Beslut
3. Verkställighet
Så här kan en mer detaljerad beskrivning av de olika faserna se ut:
1. En handling kommer in till kommunen.
2. Handlingen diarieförs i ett ärende.
3. En handläggare bereder ärendet.
4. Ett politiskt organ eller en tjänsteperson fattar beslut.
5. Beslut expedieras och verkställs.
6. Ärendet avslutas.
7. Aktern rensas och arkiveras.
När vi bereder ärenden måste vi ta hänsyn till flera lagar. I kommunövergripande frågor handlar det i huvudsak om kommunallagen och förvaltningslagen. Inom mer specifika områden handlar det till exempel om skollagen, socialtjänstlagen och miljöbalken.
För samtliga ärenden – oavsett vad de handlar om – måste vi ta hänsyn till allmänna handlingars offentlighet, offentlighets- och sekretesslagens regler med förbud om att lämna ut allmänna handlingar, dataskyddsförordningen om skydd för människors personliga integritet och arkivlagens regler om arkivvård och gallring.
Ett exempel, den politiska ärendegången (medborgarförslag):
Ett medborgarförslag inkommer.
Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
Medborgarförslaget tilldelas till handläggare.
Handlägger besvarar medborgarförslaget och har kontakt med förslagsställaren.
Ärendet behandlas av tjänstepersonberedning (ledningsgruppen).
Ärendet behandlas i utskott.
Ärendet behandlas på kommunstyrelsen.
Kommunfullmäktige fattar slutgiltiga beslutet.
Om medborgarförslaget antas verkställs det av berörd verksamhet och sedan avslutas.
Visionen och den strategiska planen är kommunens högst övergripande dokumentet som styr kommunen.
En strategisk plan är en konkretisering av visionen och ska ge ledning till verksamheten, peka ut handlingsriktningar, prioriterade områden och långsiktiga mål, men går inte in på hur man praktiskt ska agera.
Det är en politisk vald beredningen som vid varje mandatperiod skapar en ny eller uppdaterar den befintliga visionen och planen. Nedan finner ni den senaste antagna och nu gällande Visionen och Strategiska planen för Tranemo kommun.
Tranemo kommuns vision 2035
En vision är ett riktmärke för vart vi är på väg. Tranemo kommun har tagit fram en vision som beskriver hur vi vill att kommunen utvecklas i framtiden.
Visionen har skapats av förtroendevalda politiker och medarbetare i kommunen och grundar sig på medborgardialog och omvärldsanalys.
Vår vision är:
”Tranemo är en hållbar och attraktiv kommun som kännetecknas av kreativitet och framtidstro.”
Det hållbara samhället
Tranemo kommun är ett hållbart samhälle där det lokala och förnyelsebara är vårt förstahandsval både för våra invånare och vår jord. Vi värnar om våra resurser och lever i ett samhälle för alla som tar ansvar för kommande generationer och deras förutsättningar till ett gott liv.
Det attraktiva samhället
Tranemo kommun är en naturskön plats på landsbygden som andas livskvalitet. Goda kommunikationer och en välutvecklad infrastruktur är en grundförutsättning för att invånare, föreningar och näringsliv kan bo och verka i vår kommun. Du som bor här eller du som besöker oss känner dig trygg och välkommen i vårt samhälle.
Kreativitet och framtidstro
Tranemo kommun har tagit vara på sitt geografiska läge med närhet till både stad och natur. Det engagemang som genomsyrar vårt samhälle med kreativa invånare, föreningar och företag får vår kommun att utvecklas och blomstra.
Vi tar alla ansvar för den gemenskap som med lång föreningstradition byggt vårt samhälle där vi tillsammans lägger grunden för framtiden.
Klicka här för att läsa vår Vision och Strategiska plan.
Kvalitetsstrateg Esbjörn Johansson berättar om Tranemo kommuns styrmodell
Den politiska organisationen
Klicka på bilden för att göra den större.
Kommunfullmäktige
Kommunens högsta beslutande organ är kommunfullmäktige (KF) Kommunfullmäktige väljs av medborgarna i kommunen genom val vart fjärde år.
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen är kommunens ledande organ för styrning och ledning. Den ansvarar för samordning, planering och uppföljning av samtlig kommunal verksamhet och har ansvaret för den kommunala verksamhetens utveckling och den kommunala ekonomin. Kommunstyrelsen ska också ha uppsikt över kommunala verksamheter som bedrivs i kommunala företag, kommunalförbund, gemensam nämnd eller genom interkommunala avtal.
Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd, arkivnämnd och trafiknämnd. Ledamöterna i kommunstyrelsens allmänna utskott utses enligt särskilt val till ledamöter i krisledningsnämnd och överförmyndarnämnd.
Beredande utskott
Under kommunstyrelsen i Tranemo kommun finns fyra beredande utskott.
Allmänna utskottet (AU), omsorgsutskottet (OU), lärandeutskottet (LU), och budgetutskottet (BU). Utskotten bereder ärenden som ska vidare till kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige.
Övriga nämnder
De övriga nämnder inom Tranemo kommun är överförmyndarnämnd, valnämnd och krisledningsnämnd. Det finns även samverkansnämnder som arbetsmarknadsnämnd och bygg- och miljönämnd (Gislaved).
Tranemo Forum AB Bolaget har att övergripande samordna de kommunala bolagens verksamheter genom att äga och förvalta aktier och andelar i bolag ägda av Tranemo kommun. Bolagets ändamål är att, med iakttagande av lokaliseringsprincipen, samordna ägaransvaret för de kommunägda bolagen inom Tranemo kommun i syfte att uppnå ett optimalt utnyttjande av kommunens resurser.
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Tranemo kommun bygga, förvalta, uthyra och försälja bebyggda fastigheter avsedda för näringsverksamhet. På kommunstyrelsens uppdrag får bolaget förvärva fastigheter avsedda för näringsverksamhet. Markförsäljning sker inom kommunen. Bolaget är ett helägt dotterbolag till Tranemo Forum AB och ska därför följa de kommunalrättsliga principerna som gäller för kommunal verksamhet.
Ändamålet med bolagets verksamhet är att stödja kommunstyrelsen i dess arbete att främja näringslivsutvecklingen i kommunen genom byggande, förvaltning, uthyrning och försäljning av bebyggda fastigheter avsedda för näringsverksamhet. Verksamheten ska bedrivas på affärsmässig grund. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Tranemo kommun.
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Tranemo kommun förvärva, äga, förvalta, förädla och försälja fastigheter eller tomträtter och bygga bostadshus med tillhörande kommersiella lokaler och kollektiva anordningar samt bedriva härmed förenlig verksamhet. Bolagets verksamhet omfattar även uppförande av småhus och bostadsrätter för försäljning. Bolaget är ett helägt dotterbolag till Tranemo Forum AB och ska därför följa de kommunalrättsliga principerna som gäller för kommunal verksamhet.
Bolaget ska i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagens lokaliseringsprincip främja bostadsförsörjningen i Tranemo kommun och erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget. Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer. Bolagets syfte ska inte vara att bedriva vinst åt aktieägaren utan att inom ramen för av kommunen givna direktiv och med optimalt resursutnyttjande svara för Tranemo kommuns del i bostadsförsörjningen med särskilt beaktande av hyresgästernas behov av service och god arbetsmiljö. Aktieägarutdelningen får ske från bolaget så länge utdelningen ej överskrider skälig förräntning på det av aktieägaren i bolaget tillskjutna kapitalet. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Tranemo kommun.
Kommunfullmäktige ska kontrollera att den kommunala ekonomin och verksamheten sköts på ett riktigt sätt. För det arbetet utser kommunfullmäktige fem förtroendevalda revisorer i kommunrevisionen. Revisionen granskar och bedömer hur kommunstyrelsen, utskotten och beredningarna utför sina uppgifter. I uppdraget ingår även att som lekmannarevisorer granska de kommunala bolagen. Till sin hjälp anlitar revisorerna sakkunniga. Kommunrevisionen ska arbeta enligt ”god revisionssed” i kommunal verksamhet. Kommunrevisionens valda revisorer är oberoende och skall agera opolitiskt. Kommunrevisionen granskar inte kommunens myndighetsutövning mot enskild.
Förvaltningsorganisationen
Klicka på bilden för att göra den större.
Förvaltningen består av 4 sektioner. Servicesektionen, samhällssektionen, omsorgssektionen och lärandesektionen.
Omsorgssektionen inrymmer administration, Vård- och omsorg, funktionsnedsättning och socialt stöd och myndighetsutövning.
Samhällssektionen består av administration, samhällsutveckling (plan, samhällsplanering, näringsliv, strategiskt miljöarbete, mark- och exploatering) infrastruktur (fjärrvärme, fiber, gata, renhållning, vatten och avlopp), kultur och fritid (bibliotek, kulturskola, fritid), kost (grundskola, skola/förskola) och fastighet (drift, skog och park, verksamhet).
Lärandesektionen består av administration, barn- och elevhälsa (kurator, skolsköterskor, specialpedagoger), förskola (13 st), fritidshem (10 st), grundskola och särskola 5 st+1 särskola), gymnasieskola och vuxenutbildning (1 st).
Servicesektionen består av tre funktioner. Kanslifunktionen (växel och reception, ekonomiadministration, registratur, nämndadministration, juridik), ekonomifunktionen (fakturering, upphandling, ekonomer), HR-funktionen (löneadministration, administration för personal som t.ex. omplacering) och kommunledningsstab (säkerhet, kommunikation, trygg och säker kommun, folkhälsa).
Vad är ett ärende?
I kommunen arbetar vi varje år med ett stort antal ärenden. Det handlar om ärenden som återkommer årligen som till exempel verksamhetsplaner, delårsrapporter och årsredovisning. Det handlar också om ärenden som väcks på olika sätt genom till exempel motioner, medborgarförslag och framställningar från kommunstyrelsen, kommunfullmäktige eller andra myndigheter.
Flera ärenden initieras genom en ansökan, tex. stöd, lov eller tillstånd av olika slag. Ett ärende kan vara en utredning om att anta ett medborgarförslag om bättre belysning på kommunens gång- och cykelvägar. Det faktiska genomförandet av beslutet är inte ett ärende. Genomförandet innebär istället att beslutet verkställs. Att utarbeta ett förslag till en policy är också ett ärende. Däremot är inte själva tillämpningen av innehållet i policyn ett ärende. Att någon kontaktar kommunen och beställer t.ex. en nybyggnadskarta innebär inte att ett ärende väcks.
Ett ärende kan ofta börja med en skrivelse i någon eller exempelvis med ett telefonsamtal – i de fallen måste den handläggare som tar emot telefonsamtalet göra en tjänsteanteckning för att ett ärende ska påbörjas.
Ärendegången består i princip av tre faser:
1. Beredning
2. Beslut
3. Verkställighet
Så här kan en mer detaljerad beskrivning av de olika faserna se ut:
1. En handling kommer in till kommunen.
2. Handlingen diarieförs i ett ärende.
3. En handläggare bereder ärendet.
4. Ett politiskt organ eller en tjänsteperson fattar beslut.
5. Beslut expedieras och verkställs.
6. Ärendet avslutas.
7. Aktern rensas och arkiveras.
När vi bereder ärenden måste vi ta hänsyn till flera lagar. I kommunövergripande frågor handlar det i huvudsak om kommunallagen och förvaltningslagen. Inom mer specifika områden handlar det till exempel om skollagen, socialtjänstlagen och miljöbalken.
För samtliga ärenden – oavsett vad de handlar om – måste vi ta hänsyn till allmänna handlingars offentlighet, offentlighets- och sekretesslagens regler med förbud om att lämna ut allmänna handlingar, dataskyddsförordningen om skydd för människors personliga integritet och arkivlagens regler om arkivvård och gallring.
Ett exempel, den politiska ärendegången (medborgarförslag):
Ett medborgarförslag inkommer.
Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
Medborgarförslaget tilldelas till handläggare.
Handlägger besvarar medborgarförslaget och har kontakt med förslagsställaren.
Ärendet behandlas av tjänstepersonberedning (ledningsgruppen).
Ärendet behandlas i utskott.
Ärendet behandlas på kommunstyrelsen.
Kommunfullmäktige fattar slutgiltiga beslutet.
Om medborgarförslaget antas verkställs det av berörd verksamhet och sedan avslutas.