En allmän handling kan vara offentlig eller sekretessbelagd

Offentlighets- och sekretesslagen anger vilka uppgifter som kan vara föremål för sekretess. Det innebär att kommunen med stöd av offentlighets- och sekretesslagen avgör vad som ska sekretessbeläggas. Om en person skickar ett brev till kommunen och skriver ”hemligt”, ”förtroligt” eller ”konfidentiellt” på brevet blir det ändå inte sekretessbelagt, om det inte finns stöd för det i lagen.

Del av en handling kan vara sekretessbelagd fast den i övrigt är offentlig. Sekretessen behöver inte vara definitiv och den ska alltid prövas på begäran.

I Tranemo kommun är det chef som har på delegation att fatta beslut om nekande av utlämnande av handling/del av handling.

Sekretessen gäller för myndighet, anställd, uppdragstagare, förtroendevald, den som deltagit i myndighets verksamhet och för kommunala bolag. Sekretessen kan gälla mellan nämnder, förvaltningar, avdelningar, enheter och mellan enskilda tjänstepersoner och bolag. Exempelvis gäller sekretessen mellan äldreomsorg och individ- och familjeomsorg.