En handling är allmän om den förvaras hos kommunen och antingen har kommit in till eller har upprättats av kommunen.

En offentlig handling är en allmän handling som inte är sekretessbelagd enligt Offentlighets- och sekretesslagen. En offentlig handling ska, enligt offentlighetsprincipen, lämnas ut till den medborgare som så önskar.

Som offentligt anställd har vi olika saker att förhålla oss till. Offentlighetsprincipen är central i den svenska rättsordningen och berör särskilt oss som arbetar inom en offentlig organisation. Principen innebär att allmänheten, ofta enskilda individer och företrädare för media, har rätt till insyn i och tillgång till information om statens och kommunernas verksamhet. Vi har också några viktiga lagstiftningar som alla offentligt anställda berörs av; Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och sekretesslagen och Dataskyddsförordningen (GDPR).

Det är viktigt att veta att vi alla som arbetar här hanterar allmänna handlingar som offentligheten har rätt att ta del av, med undantag för de handlingar som omfattas av sekretess. I olika verksamheter finns det även speciallagstiftning som vi tjänstepersoner behöver förhålla oss till, det gäller till exempel skollagen och socialtjänstlagen.

Tryckfrihetsförordning (1949:105) (TF) | Lagen.nu Länk till annan webbplats.

Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) Länk till annan webbplats.

Dataskyddsförordningen (GDPR) Länk till annan webbplats.