När sista dagen för att lämna in anbud har passerat öppnas alla anbud under sekretess, Öppningen protokollförs. Innan något beslut om kontrakt eller ramavtal fattas, kontrolleras följande:

1. Formella krav – att tidsfrister och instruktioner i upphandlingsdokumenten har följts.
2. Uteslutningsgrunder – att det inte finns skäl att underkänna ett anbud på grund av exempelvis allvarliga brott eller obetalda skatter.
3. Kvalificering av leverantören – att leverantören har nödvändig kompetens, ekonomi och erfarenhet.
4. Kvalitet på varan/tjänsten – att kraven på produkten eller tjänsten uppfylls eller kommer att uppfyllas.
5. Utvärdering – att det anbud som bedöms vara mest fördelaktigt utifrån kriterier som pris eller kvalitet väljs.

Detta säkerställer att endast seriösa anbud beaktas, och att det mest fördelaktiga anbudet—baserat på förbestämda kriterier—väljs.

När upphandlande myndighet har beslutat vilken eller vilka leverantör(er) de vill teckna avtal eller ramavtal med, ska alla som lämnat anbud få besked om detta. I beskedet ska myndigheten förklara:

1. Vem eller vilka som får avtalen.
2. Varför de valdes.
3. Hur länge avtal inte får skrivas (den s.k. avtalsspärren). Syftet är att ge tid för att eventuellt överklaga om de tycker att beslutet är fel.

Vid direktupphandling och förnyad konkurrensutsättning behövs ingen avtalsspärr. Om upphandlingen avbryts ska alla anbudsgivare få besked även då.

När avtalsspärren löpt ut tecknas avtal med den eller de leverantörer som tilldelats kontraktet.